6.1 文集

(1)新建文集

点击加号,新建文集,会出现如下图的弹窗:

①文集名称:填写文集的名称

②文集归属:设置该文集属于个人还是属于公司

③文集类型:设置文集的类型

文集类型我们提供了四种,日报、周报、月报、普通文档,完成点击创建即可。
日报:每个日期只能存在一篇,可以自动生成,可以补写(可以补写明天之前包括明天的日志)。
周报:每个周期只能存在一篇,可以自动生成,可以补写(可以补写下周之前包括下周的周报)。
月报:每个月份只能存在一篇,可以自动生成,可以补写(可以补写下月之前包括下月的月报)。
普通文档:没有自动生成功能,不能设置日期,普通文档一天可以写多篇。

PS:在创建文集的时候要注意,很多朋友会忽略文集选择这个地方,我们默认的文集是普通文集,所以大家要注意一下。
以上都设置完成,点击创建即可。

(2)文集成员

点击右上角添加成员的标志,即可对该文集添加成员:

添加文集成员后,该文集只有文集成员才能看到,其他人是看不到的。

添加文集成员有两种方式:

①按照部门添加成员

点击添加或移除成员的按钮,在部门列表里面可以选择添加某个或多个部门作为文集成员:

PS:添加整个部门作为文集成员的好处:以后若有新同事加入部门,他是默认会被添加为文集成员的。

②选择人员添加部门

点击添加或移除成员的按钮,在同事列表里面可以选择添加某个或多个同事作为文集成员,如果人员过多,还可以使用搜索功能进行人名检索:

(3)文集设置

点击齿轮按钮即可对该文集进行设置。
文集设置包含文集信息、偏好设置、权限设置、高级设置四个模块。

  • 文集信息

文集信息可以修改文集的封面皮肤、名称以及设置文集的归属是属于公司还是属于个人。

PS:若设置文集归属于公司:退出公司后,文集会留在公司里,自己不能带走;若设置文集归属于个人:退出公司后,文集会被个人带走,不会留在公司。

  • 偏好设置

可以设置文集里面笔记的排列方式:1.按照最后的编辑时间排序2.按照笔记的创建时间排序3.按照日志所在的日期进行排序。
也可以设置文集里面笔记的分享功能是开启还是关闭。

还可以在此设置是否允许修改过去日期的笔记。

  • 权限设置

添加文集成员的时候文集的拥有者可以默认给成员设置角色,角色有三种,分别为管理员、拥有者、访客。

不同的角色对文集拥有不同的设置权限,文集的拥有者可点击“自定义角色权限”进行查看和配置权限。

  • 高级设置

可以在此导出文集的数据,也可以对文集进行归档(会员功能)和删除。

PS:导出的文集数据都是自己的笔记,别人的是不能导出,且每人每天只有5次的批量导出机会。

(4)星标文集

文集分出为两个部分,一个部分是普通文集,一部分是星标文集:

普通文集,点击星星,星星变成金黄色后会自动移动到星标文集栏,方便关注自己认为重要的或者经常用到的文集。星标文集取消星星之后,会再移动到普通文集中。

PS:文集列表在不使用的时候可以点击左上角的三道横线,将文集列表收起来。

results matching ""

    No results matching ""