6.2 日报、周报、月报

日报、周报、月报都是文集类型中的一种，三种工作报的操作方式很相似。这里我们以日报为例，给大家讲解。

（1）新建笔记

①新建文章

点击新建文章，会出现如下界面：

可在下方空白的地方输入日志内容，可用上方编辑工具进行编辑，可以插入图片，上传附件，插入表格以及@您的同事。写完日志后，点击完成即可。

②添加附件：
单击曲别针的标志即可添加附件，附件可以添加图片、excel、word、ppt等。上传的附件将会在文件中显示。

③@功能：
更多——>@，选择你的同事，@你的同事，您的同事将会收到通知。在编辑文本里面，可以直接手动输入@，@你的同事。

Ps：由于显示屏的大小不同，有些用户的@功能会显示在编辑栏中，有的用户可能在更多里，如果在编辑栏里没有直接显示，那就点开更多，就可以看到了。

（2）一键生成

日志一键生成的前提是四象限中，你的任务完成并打钩了。

在日报中点击一键生成按钮，今天完成的任务将会显示在keep中，重复任务或者设置在明天的任务，将显示在Plan中。完成后，点击完成即可。

PS：我们的日报自动生成使用的默认模板是KPTP法则。
K：Keep，今日完成了哪些工作？
P：Problem，遇到了什么问题？
T：Try，准备尝试哪些措施？
P：Plan，明日的任务有哪些？

（3）共享

①笔记分享：共享-链接分享打开后可复制链接，把自己的笔记分享给别人。

②查看权限：共享-权限设置-查看权限

公开模式，文集里的所有的成员都可以看到；私密模式，只有参与笔记的成员，也就是你分配的成员可以看到，当成员只有你自己的时候，就是私人的笔记。

③编辑权限：共享-权限设置-编辑权限

所有人可编辑，文集内的所有成员都可以对该笔记进行编辑；成员可编辑，参加笔记的成员可以编辑；创建者可编辑，除了创建者自己，其他人都不能编辑。

（4）删除日报

• ①拖动删除

  拖动日报到右下角，回收站就会显示出来了，将日报放在回收站中即可删除。

• ②直接删除

  将你的鼠标放在日报上，会出现查看、移动、归档、删除的按钮。直接点击删除即可。

（5）补写笔记

点击新建文章，会出现可编辑的文本，在文本的右上角齿轮处，选择设置日期，补写的时候，选择你要补写的日期就可以，已有日报的日期是灰色并无法点击。

（6）查找笔记

①按照指定日期查找

在列表模式下，可以点击日历，选择指定的日期来查找你的笔记。

我们可以通过日历来查看过往的日报。点击日历上的日期即可。点击所有日志既可以查看所有的日报。
PS：普通文档中没有日历功能，因为普通文档不分日期。

②按照人员查找

列表模式：

网格模式：

侧栏模式：

（7）笔记的右键功能

在笔记主界面，使用鼠标右击某一篇笔记，可以对该笔记进行设置：

可以对笔记进行编辑、设置日期、移动、归档（会员功能）以及删除。