6.3 普通文档

本小节我们给大家介绍的是文集中的一种类型,普通文档。

(1)新建笔记

点击新建文章,会有下图:

你会发现,普通文档的界面和日报的界面不同,普通文档没有一键生成的功能,也无法选择日期。普通文档一天可以写多篇。

(2)共享

①笔记分享:共享-链接分享
打开后可复制链接,把自己的笔记分享给别人

②查看权限:共享-权限设置-查看权限

公开模式,文集里的所有的人都可以看到;私密模式,只有参与笔记的成员,也就是你分配的成员可以看 到,当成员只有你自己的时候,就是私人的笔记。

③编辑权限:共享-权限设置-编辑权限

所有人可编辑,文集内的所有成员都可以对该笔记进行编辑。成员可编辑,参加笔记的成员可以编辑。创建者可编辑,除了创建者自己,都不能编辑。

(3)普通文档的用处

①自己使用:可以用来当作你自己的笔记,可以写你的学习笔记,你的心得,你的文章等等。
②团队使用:可以用来协作,共享你们团队的一些资料,比如,我们团队就会使用它来分享我们的更新说明。

(4)笔记本功能

笔记本的作用是用来存放相同类型的笔记,方便查找和归类。

在普通文集模式下,点击新建文章后面的下拉按钮,选择创建一个笔记本:

输入笔记本的名称,点击确定,即创建好了一个笔记本:

同时我们也可以对笔记本进行查看、编辑、归档和删除的操作。

PS:1.只有普通文档类型的文集才能创建笔记本,日、周、月报类型的文集是没有笔记本功能的。

2.支持多层笔记本的嵌套功能(笔记本下还可以创建笔记本,层级无限制)。

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