4.2 四象限视图

什么是四象限？
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个“象限”：

• 紧急且重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)
• 重要不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)
• 紧急不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)
• 不紧急不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)

初步的了解了什么是四象限之后，我们接下来给大家详细的介绍和四象限有关的操作。

（1）新建任务

点击加号新建任务，填写任务标题，点击创建即可。

（2）编辑任务

点开任务即可对任务进行编辑。

①成员

成员是成员和查看权限的结合。添加成员时，成员可以按照部门选择，也可以通过搜索查找，也可以全选。成员可以通过星标设置任务的负责人。
添加成员后，点击仅成员可见，则这个任务只有你添加的成员可以看到，其他人看不到，成员只有你自己时，则是私密任务；关闭仅成员可见，则为所有人可见，其他人可以通过公司里面的查看日程功能进行查看。

②日期

单日：只选择一天。

多日：不连续的多天。

起止：一个连续的时间段。

重复：点击重复按钮，可以设置每日、每周、每月、每年重复；如果不想使用重复功能了，可以点击单日、多日或起止，默认就关闭了重复功能。

重复在每天、每周、每月、每年的基础上，添加了一个重复结束日期。如果任务只需要在一个月内重复，就可以选择重复结束的日期。此处如果没有选择结束日期，我们会默认为一直重复。

③时间
可以给任务设置所处的时间段，也可以给任务设置提醒时间。

另外，除了使用系统默认的提醒外，你还可以设置自定义提醒（会员功能）：

④标签

可以给任务设置标签，标记该任务属于哪一种类。

⑤优先级

而已给任务设置优先级，设置完成后任务会自动转移到所属的象限中。

⑥来自

来自功能可以将日程中的任务添加到计划中，但此功能是将日程中的任务复制到计划中，不是移动。选择你要添加的计划、所属子计划以及子计划中的卡片，点击确定即可。

PS：如果已经将日程任务和计划做了关联，也可以将日程和计划的关联做修改（点击数字1处）或者跳转到相关联的计划任务里面（点击数字2处）：

⑦通知

可以设置是否接收任务通知。

⑧权限

若开启创建者可编辑的开关，则只有任务的创建者可以修改这个任务的信息，参与人无权修改，只能查看；
若关闭创建者可编辑的开关，则该条任务的所有成员都可以编辑和修改这条任务的信息。

⑨添加子任务

输入完子任务标题后，直接敲击回车键或者点击创建按钮即可添加子任务。删除子任务的时候，将子任务中的文字都删除或点击右侧的删除按钮即可将子任务删除。

⑩评论

评论有三个功能：
①添加附件
支持word、ppt、excel、pdf、jpg等多种格式的附件。
②实时聊天
两个人同时打开一条任务时，可以实时聊天，信息会实时同步。
③评价
可以对该任务进行评论，以及对你的任务的进度、完成情况进行跟踪。

（3）任务设置

点击任务右上角三个点，即可对任务进行设置：

①打印任务

点击打印任务，如下图：

可以在此弹窗选择你要打印的内容，点击预览，可以看到你要打印的任务效果，如下图：

点击打印，连接你的打印机，将任务打印出来就可以了。

②归档任务

点击归档任务，可将任务放到档案袋里，方便后期查：

③删除任务

【1】直接在任务中删除：

点击任务中右上角三个点的按钮，会出现删除的选项，点击删除即可。

【2】拖动删除

拖动任务到右下角，你就会看到回收站了，拖入回收站中删除即可。

④番茄时钟（会员功能）

将鼠标放在任务上时，任务标题的右侧会出现一个红色的番茄。

点击番茄图标，如下图所示：

点击开始按钮后，番茄时钟会自动计时，到25分钟会有声音提醒该任务已到时间，也会显示该任务已经用了一个番茄。

番茄钟默认时长是25分钟，休息时长默认是5分钟，我们可以根据自己的实际需要来调节番茄的时间。

当用完一个番茄后，我们可以点开任务，在时间选项的最右侧看到该任务使用了多少个番茄：

⑤右键功能

在日程主界面使用鼠标右击某个任务，也可对该任务进行设置：

可以添加任务成员、设置任务日期、标签，对任务进行归档（会员功能）和删除。

PS：能对该任务操作的前提是你拥有对该任务的编辑权限。

（4）日程设置

点击日程界面的齿轮按钮，即可对你的日程进行设置：

可以设置日程中任务的查看权限、已完成的任务是否还显示在四象限中、以及是否导出你日程四象限中任务的数据：

PS：在日程的查看权限中添加了同事后，你的同事就可以在公司模块-公司同事，通过点击你的昵称来查看到你的日程了。